Ultima fecha de modificación: 16 de mayo, 2025

¡Bienvenido a OnePay!

Al acceder, registrarse y utilizar los servicios proporcionados por OnePay S.A.S. (en adelante, “OnePay”), usted acepta quedar legalmente vinculado por estos Términos y Condiciones (“Términos”), los cuales constituyen a su vez un contrato de mandato de naturaleza comercial entre usted (en adelante, el “Mandante”) y OnePay, en su calidad de Mandatario.

1. Introducción

Estos Términos se aplican a todos los usuarios de OnePay, incluyendo tanto a los Mandantes (clientes que contratan el servicio) como a los Usuarios que utilizan la plataforma de OnePay para realizar o gestionar pagos, cobros y otros servicios en favor de un Mandante.

Le recomendamos leer detenidamente estos Términos y Condiciones, ya que su aceptación conlleva la formalización de un contrato de mandato independiente entre usted (Mandante) y OnePay. Todas las visitas, contratos y transacciones efectuadas en el sitio web o plataforma de OnePay, así como sus efectos legales, se regirán por estas disposiciones y por la legislación aplicable en Colombia. En caso de no estar de acuerdo con alguno de los términos aquí establecidos, le solicitamos abstenerse de utilizar nuestros servicios.

Todas las transacciones realizadas a través de la plataforma de OnePay están sujetas a la legislación colombiana vigente, incluyendo, pero sin limitarse a: la normativa de protección al consumidor (Ley 1480 de 2011), la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (regulaciones SAGRILAFT), y la protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios). Los acuerdos entre OnePay y el cliente derivan exclusivamente de estos Términos y Condiciones, de la Política de Privacidad, del Contrato de Mandato y de las confirmaciones de servicios que proporcione OnePay. Cualquier condición adicional o diferente propuesta por el cliente no tendrá efecto alguno, incluso si OnePay no la rechaza expresamente.

1.1. Aceptación de acuerdo y validez de información

Con la aceptación expresa de estos Términos, el usuario manifiesta su consentimiento para el uso de mensajes de datos y métodos de firma electrónica en la contratación y ejecución de los servicios de OnePay. En consecuencia, el usuario acepta que este acuerdo, así como toda información y comunicación intercambiada mediante mensajes de datos con OnePay, tienen plena validez jurídica, fuerza vinculante y eficacia probatoria, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012, y las normas que los modifiquen, adicionen o complementen. En este sentido, el usuario reconoce expresamente que todas las transacciones, la suscripción del Contrato de Mandato, los pagos realizados, y los accesos efectuados con su usuario y contraseña registrados en OnePay se considerarán válidos y se entenderá que han sido realizados por el mismo usuario, produciendo plenos efectos jurídicos.

1.2. Procedimiento para hacer uso de los servicios de OnePay

El usuario asume plena responsabilidad, frente a OnePay y frente a terceros, por todas las órdenes y transacciones que OnePay ejecute y que hayan sido autorizadas con su nombre de usuario y contraseña a través de la plataforma. Dado que las credenciales de acceso son de conocimiento exclusivo del usuario, dichas operaciones se presumen efectuadas por éste. El usuario se obliga a notificar de forma inmediata y por escrito (o por el medio más expedito disponible) a OnePay en cualquiera de los siguientes eventos: (i) pérdida o robo de su contraseña; (ii) uso no autorizado de sus credenciales; o (iii) cualquier falla, error o anomalía que detecte al recibir una comunicación relacionada con una orden iniciada a través de la plataforma de OnePay.

No obstante lo anterior, aun mediando notificación oportuna a OnePay sobre las situaciones descritas, el usuario continuará siendo responsable por la confidencialidad y el uso adecuado de sus credenciales. El usuario asume la responsabilidad total por las transacciones ejecutadas en la plataforma de OnePay mediante el uso de su usuario y contraseña, hasta el momento en que OnePay confirme la recepción de la notificación de pérdida, robo o uso no autorizado de las mismas.

2. Definiciones

Para la correcta interpretación de estos Términos, se definen las siguientes expresiones, las cuales podrán ser utilizadas tanto en singular como en plural:

  1. OnePay: Sociedad por Acciones Simplificada, identificada con NIT 901.715.267-7, autorizada para celebrar contratos de servicios de pago que permiten realizar transacciones seguras a través de plataformas tecnológicas, incluyendo (pero no limitado a) WhatsApp, su portal web y otras tecnologías disponibles. En el contexto de este documento, también se le denomina Mandatario al actuar en representación del Mandante.
  2. Usuario: Persona natural o jurídica que utiliza los servicios de OnePay para realizar o recibir pagos a través de la plataforma. Este término abarca tanto a los Mandantes como a los terceros pagadores que intervienen en las transacciones facilitadas por OnePay.
  3. Mandante: Persona natural o jurídica que contrata a OnePay, mediante un Contrato de Mandato, para que éste gestione el recaudo de pagos y la dispersión de fondos en su nombre.
  4. Mandatario: OnePay S.A.S., en su calidad de parte mandataria que actúa en representación del Mandante para la realización de actividades de cobro de pagos y dispersión de fondos, conforme al Contrato de Mandato.
  5. Plataforma: El conjunto de sistemas, aplicaciones y tecnologías operadas por OnePay que permiten la gestión de pagos, cobros y dispersiones de dinero, incluyendo la interacción a través de la mensajería de WhatsApp, portales web de pago y otros medios digitales disponibles.